Uno strumento per gestire gli accessi alle aree comuni in Azienda e Ufficio
Gestisci le tue
Aree comuni
Uno strumento versatile e facile da usare per gestire gli accessi alle aree comuni della tua Azienda o del tuo Ufficio direttamente on-line, senza installazione.
Per ogni macchina del caffè
Calendario/Area
Con OnBook puoi gestire l’accesso di una specifica area o macchina del caffè associando uno specifico calendario, con una semplice interfaccia on-line prenoti la tua pausa.
Con la prenotazione online
Risparmi tempo
La prenotazione potrà essere effettuata solo da utenti registrati e potrai così evitare assembramenti nelle aree comuni, organizza i tuoi spazi e accessi con OnBook.
Notifiche
Ricevi avvisi via email ogni volta che hai una richiesta di pausa caffè. Promemoria pianificato per ricordarti e ricordare la pausa.
Pianifica
Decidi gli orari per evitare che si formino assembramenti e, risparmi tempo e denaro organizzando al meglio il tempo di utilizzo e pulizia di un’area comune.
Utenti
Conferma una pausa automaticamente oppure manualmente.
Setting
Decidi gli orari ed il numero massimo di pause prenotabili con possibilità di cancellazione automatica o manuale.
Registrazione
La registrazione permette agli utenti di poter prenotare senza dover compilare ogni volta i campi di richiesta prenotazione.
QR Code
Puoi utilizzare i nostri QR Code da applicare alle aree comuni o alla macchina del caffè per rendere più semplice la richiesta di prenotazione.
Gestione utenti
Puoi decidere chi prenota una pausa, utenti ospiti o utenti registrati. OnBook permette di poter effettuare la registrazione.
Esporta
Puoi esportare in un semplice file csv tutte le pause che sono state effettuate, puoi così monitorare l’efficacia degli orari ed eventualmente modificarli.